مرخصی استعلاجی یک سند رسمی است که این واقعیت را تأیید می کند که یک کارمند دچار آسیب یا بیماری شده است. بر اساس اطلاعات ذکر شده در آن است که حسابدار سازمانی که قربانی در آن کار می کند پرداخت های نقدی را محاسبه می کند. بیشتر آن رمزگذاری شده است. کدهای مرخصی استعلاجی زیادی وجود دارد. حسابدار درگیر رمزگشایی آنهاست.
معنای کدهای معلولیت
این اعداد به شما امکان می دهد نه تنها دلیل آسیب شناسی خاص یک کارمند، بلکه در مورد شرایط اضافی که ممکن است بر میزان پرداخت نقدی تأثیر بگذارد را نیز بیابید. کدهای ناتوانی در مرخصی استعلاجی جایگزین حجم عظیمی از اطلاعات شفاهی می شود و بنابراین کار با سند بسیار ساده شده است.
معانی آنها در سطح تشریعی ثابت است. به عبارت دیگر حسابداران در سراسر کشور لذت می برندهمان کدهای مرخصی استعلاجی آنها هستند که آنها را رمزگشایی می کنند. دانستن رمزها الزامی است، زیرا خطای حتی یک رقمی می تواند منجر به این واقعیت شود که متعاقباً مبلغ اشتباهی به کارمند پرداخت می شود.
کدهای مرخصی استعلاجی و رمزگشایی آنها
اعداد و معانی آنها در جدول زیر نشان داده شده است.
| کد بیماری در مرخصی استعلاجی | رونوشت |
| 01 | به این معنی است که کارمند به دلیل ایجاد هرگونه آسیب شناسی در بدن خود به فعالیت های حرفه ای نمی پردازد. درک این نکته مهم است که کد 01 در مرخصی استعلاجی به معنای گسترده ترین طیف بیماری است. همچنین برای سارس پیش پا افتاده و برای آسیب شناسی های جدی تر نشان داده شده است. علاوه بر این، باید بدانید که کد 01 در مرخصی استعلاجی به این معنی است که کارمند حق پرداخت کامل بیمه را دارد. |
| 02 | در این مورد مرسوم است که می گویند یکی از کارکنان سازمان مجروح شده است. کدهای مرخصی استعلاجی 02 و 04 باید کاملاً متمایز شوند. در این حالت، ناتوانی به دلیل آسیب خانگی رخ می دهد، یعنی زمانی که کارمند در محل کار نبود. |
| 03 |
این کد نشان می دهد که شرکت در قرنطینه است. به عبارت دیگر کارمند به منظور جلوگیری از شیوع هر گونه بیماری عفونی به محل کار خود مراجعه نمی کند. زمانی که از آستانه اپیدمی در منطقه فراتر رود، وضعیت مشابهی معمول است. |
| 04 | نشان داده شده درمرخصی استعلاجی در صورتی که کارمند در حین اجرای فعالیت های حرفه ای خود مستقیماً آسیب دیده باشد. |
| 05 | کد 05 در مرخصی استعلاجی در صورت رفتن کارمند به مرخصی تعیین می شود که دلیل آن دوره بارداری و زایمان است. به عنوان یک قاعده، این در ماه هفتم بارداری رخ می دهد. |
| 06 | پروتز در محیط بیمارستان. به عنوان مثال، یک کارمند در بیمارستان بود، جایی که او تحت یک عمل جراحی قرار گرفت تا مفصل آسیب دیده را با یک پروتز جایگزین کند. |
| 07 | در این مورد مرسوم است که صحبت از ابتلای کارمند به بیماری شغلی شود که به دلیل تشدید آن نمی تواند وظایف خود را انجام دهد. پیشرفت بیماری در بدن کارمند باید در فرآیند انجام معاینه پزشکی خاص تأیید شود. یک مثال از یک بیماری می تواند درماتیت آلرژیک باشد که به دلیل تماس مداوم پوست کارمند با ترکیبات مضر ایجاد شده است. |
| 08 | یعنی کارمند در آسایشگاه تحت درمان است. در این صورت باید یک ارجاع مناسب از پزشک به مرخصی استعلاجی ضمیمه شود. |
| 09 | به این معنی است که کارمند به دلیل نیاز به مراقبت از یکی از اعضای خانواده قادر به انجام وظایف حرفه ای خود نیست. در این مورد، کدهای اضافی باید در مرخصی استعلاجی ذکر شود. رمزگشایی آنها نیز توسط یکی از کارکنان بخش مالی شرکت انجام می شود. |
| 10 | مخفف "حالت دیگر" است.کد 10 در مرخصی استعلاجی نیز دلالت بر چندین علت از کارافتادگی دارد. این ممکن است غیبت یک کارمند از محل کار به دلیل مسمومیت یا نیاز به هر گونه روش پزشکی یا تشخیصی باشد. |
| 11 | نشان می دهد که کارمند یک بیماری مهم اجتماعی مانند سل، دیابت، هپاتیت دارد. |
| 12 | در این مورد دلیل صدور سند، بیماری کودکی بوده که سن وی کمتر از ۷ سال است. در این صورت، بیماری باید در فهرست ویژه ای (دستورالعمل وزارت بهداشت، درمان و توسعه اجتماعی مورخ 30 بهمن 1387) درج شود. |
| 13 | در این صورت دلیل صدور مرخصی استعلاجی مراقبت از کودکی است که یکی از سه دسته از کارافتادگی به او اختصاص داده شده است. |
| 14 | این کد زمانی نشان داده می شود که یک کارمند به دلیل نیاز به مراقبت از کودکی که دچار عوارض پس از واکسیناسیون شده یا از سرطان رنج می برد، قادر به انجام وظایف حرفه ای خود نباشد. |
| 15 | در این مورد دلیل صدور سند مراقبت از کودک مبتلا به HIV است. |
همانطور که از جدول مشخص است، دلایل زیادی برای ناتوانی وجود دارد. اغلب آنها تغییر می کنند. در این مورد، یک ستون اضافی باید در مرخصی استعلاجی پر شود. هنگام بررسی کدهای مرخصی استعلاجی و رمزگشایی آنها، حسابدار باید حتماً توجه کند که آیا دلیل از کارافتادگی تغییر کرده است یا خیر.
اضافیرمزهای
سلول های زیر نیز در مرخصی استعلاجی مهم هستند:
- "کد اضافی". به عنوان مثال، رمز اصلی تروما است. این جعبه ممکن است حاوی دلیلی برای دریافت آن باشد، مانند مستی.
- "کد رابطه". اگر کارمند از یکی از اعضای بیمار خانواده مراقبت می کرد، مشخص کنید کدام یک (مادر، همسر و غیره).
- "کد نقض رژیم." به عنوان مثال، اگر این سلول حاوی عدد 24 باشد، به این معنی است که کارمند در وقت مقرر با پزشک حاضر نشده است.
- "سایر". این سلولی است که حاوی اطلاعات اضافی است.
علاوه بر این، کد تابعیت در مرخصی استعلاجی نشان داده شده است. به FSS اختصاص داده شده است.
کدهای دیگر
میزان پرداخت نقدی به کارمند به هر یک از آنها بستگی دارد. تمام کدهای مرخصی استعلاجی و رمزگشایی آنها در پشت سند مشخص شده است. عکس او در زیر نشان داده شده است.
چگونه کد بر پرداخت ها تأثیر می گذارد
در صورت درج کد ۰۱ در مرخصی استعلاجی، مبلغ کمک نقدی به طور کامل پرداخت می شود. هنگام محاسبه آن فقط مدت خدمت در نظر گرفته می شود.
چگونه کدهای دیگر بر پرداخت تأثیر می گذارند:
- 02. در این صورت سود نیز به طور کامل پرداخت می شود.
- 04. پرداخت نیز ثابت می ماند.
- 09. مزایا توسط FSS به طور کامل پرداخت می شود.
- 11. این کد همچنین روی روش پرداخت تأثیری ندارد.
ممکن است این مبلغ کاهش یابد، برای مثال، اگر کارمندی در هنگام مستی آسیب خانگی دریافت کرده باشد. به عبارت دیگر،مقدار پرداخت ها به طور مستقیم به اطلاعات اضافی بستگی دارد.
چه کسی مرخصی استعلاجی را پر می کند
اطلاعات موجود در سند در ابتدا توسط یک متخصص پزشکی نشان داده می شود. حسابدار پس از تجزیه و تحلیل همه کدهای الصاق شده، رمزی را به معنای "شرایط تعهدی" انتخاب می کند.
پزشک کدام سلول ها را پر می کند:
- نام موسسه پزشکی، PSRN.
- تاریخ صدور.
- F. I. O.، تاریخ تولد بیمار.
- نام سازمان.
- درجه رابطه (اگر کارمند از یکی از اعضای بیمار خانواده مراقبت می کند).
- تاریخ زمانی که بیمار سالم اعلام شد.
- F. I. O. و موقعیت یک پزشک.
- تاریخی که از آن بیمار می تواند وظایف حرفه ای خود را شروع کند.
بعد از آن مرخصی استعلاجی برای کارمند صادر می شود و او آن را به حسابدار می دهد. همه سلول‌های دیگر توسط کارفرما پر می‌شوند.
چارچوب نظارتی
نمونه و نحوه تکمیل سند با دستور شماره 347N مورخ 6 فروردین 1390 وزارت بهداشت، درمان و توسعه اجتماعی تأیید شد. کد مرخصی استعلاجی و تفسیر آنها در دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی به شماره 624N مورخ 29 ژوئن 2011 مشخص شده است.
در نتیجه
مرخصی استعلاجی یک سند رسمی است که در صورتی صادر می شود که کارمند به دلیل مشکلات سلامتی با خود و بستگان خود نتواند وظایف حرفه ای خود را انجام دهد. حجم زیادی از اطلاعات شفاهی با کد جایگزین شده است. با دانستن آنها، حسابدار آسان استدلیل ناتوانی کارمند را درک می کند و طبق هر شرایطی به او پرداخت می کند. در ابتدا مرخصی استعلاجی توسط یک کارمند پزشکی پر می شود. سپس کارمند آن را نزد کارفرما می‌برد.
