مهم نیست که علم در دنیای مدرن چگونه پیشرفت می کند، هنوز دارویی اختراع نشده است که مردم را از بیماری های مختلف نجات دهد. بنابراین، متأسفانه هر یک از ما می‌توانیم در هر زمانی احساس ناخوشی کنیم و برای کمک به پزشک مراجعه کنیم. برای کلیه شهروندان شاغل غیبت از محل کار در زمان بیماری فقط با تهیه برگه مخصوصی به نام مرخصی استعلاجی امکان پذیر است.
چگونه این سند را به درستی پر کنید، از چه عناوین خاصی در آن استفاده شده است و چه کسی باید در طراحی آن نقش داشته باشد - همه اینها را می توانید در این مقاله پیدا کنید.
مرخصی استعلاجی چیست
همه ما به خوبی می دانیم که غیبت از کار بدون دلیل موجه یک غیبت واقعی محسوب می شود. چنین غیبت از محل کار در برخی موارد می تواند پایان بسیار بدی داشته باشد و هیچ کس به داستان هایی که گفته می شود فردی بیمار بوده است گوش نمی دهد.
برای اینکه هر شهروند شاغل در فدراسیون روسیه بتواند به طور قانونی ناتوانی موقت خود را برای مراجعه بهکار، یک سند خاص به نام مرخصی استعلاجی وجود دارد. گاهی اوقات این سند را برگه ناتوانی موقت نیز می نامند.
این مقاله در ابتدا توسط موسسه پزشکی که بیمار به موقع درخواست کمک کرده است صادر و پر می شود. ضمناً کلینیک یا بیمارستان باید تأییدیه ویژه صندوق بیمه اجتماعی را داشته باشد و تمامی بررسی های لازم را با وقار انجام دهد.
از آنجایی که این سند یک مقاله رسمی است، دارای یک فرم قانونی است که باید به روش خاصی پر شود. هر پزشکی که مرخصی استعلاجی را برای بیمار می نویسد می داند که چگونه آن را مطابق با تمام قوانین پر کند. بنابراین، شما نباید نگران این موضوع باشید و حتی بیشتر از آن سعی کنید خودتان چیزی در آن بنویسید.
شهروندان غیرصادق گاهی حتی به دنبال جعل این سند برای منافع خود هستند. البته چنین اقداماتی مجازات قانونی دارد، بنابراین شما نباید حتی به تلاش برای گرفتن مرخصی استعلاجی جعلی فکر کنید.
مبنای قانونی برای مرخصی
طبق قوانین فدراسیون روسیه، هر شهروند کشور باید بیمه اجتماعی اجباری داشته باشد. این اقدام یکی از نکات برنامه دولتی با هدف حفاظت از جمعیت کشور است.
به همین دلیل است که صدور مرخصی استعلاجی نه از هوس کارکنان پزشکی است و نه میل شدید کارگران برای داشتن عذر رسمی در مورد دلایل غیبت از محل کار. آنها یک سند رسمی هستند که به کارمند حق دریافت پول در دوران ناتوانی خود را می دهد.
کلیه مسائل مربوط به نحوه صدور این اوراق و پرداخت آن تحت قوانین زیر کشور ما است:
- کدهای اداری، کار و مالیات فدراسیون روسیه.
- قانون بیمه اجتماعی اجباری در برابر حوادث صنعتی و بیماری های شغلی مصوب 24 ژوئیه 1998.
- قانون بیمه اجتماعی اجباری در موارد ازکارافتادگی موقت و زایمان که در 29 دسامبر 2006 به تصویب رسید.
- قانون "درباره حق بیمه به PFR، FSS، FFOMS و TFOMS" که در 24 ژوئیه 2009 تصویب شد.
هر یک از این مقررات حاوی مقررات خاص خود در رابطه با سند مهمی مانند مرخصی استعلاجی است. نحوه پر کردن آن به درستی یک سفارش کامل را توصیف می کند که در سال 2011 ظاهر شد.
معرفی شکل جدیدی از مرخصی استعلاجی
بنابراین، سند دیگری که مرخصی استعلاجی را تنظیم می کند، دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه است که در 29 آوریل 2011 به شماره 624n صادر شد. «درباره تصویب شیوه نامه صدور مرخصی استعلاجی» نامیده می شود و همین سند بود که شروع به استفاده از اشکال جدید مرخصی استعلاجی کرد که امروزه برای شهروندان کشورمان صادر می شود.
شکل مرخصی استعلاجی و کدهای بیماری های ذکر شده در آن با یک دستور جداگانه به شماره 347n که در سال 2011 نیز صادر شد، اما در 26 آوریل تعیین شده است. این سند "در مورد تایید فرم گواهی ناتوانی در کار" نام دارد. نمونه ای از پر کردن مرخصی استعلاجی در اینسفارش گم شده است با این حال، حاوی اطلاعات مختصری در مورد اینکه چه داده هایی باید در بلوک ها و خطوط فرم جدید نشان داده شوند.
چگونه از مرخصی استعلاجی در برابر کلاهبرداران محافظت شد
شکل جدید گواهی های معلولیت تصادفی ظاهر نشد. این به منظور کاهش تعداد موارد کلاهبرداری که با پرداخت های تحت این اسناد مرتبط بود، معرفی شد.
به منظور از بین بردن حقایق جعلی بودن مرخصی استعلاجی، اقدامات ذکر شده در زیر ارائه شد.
1. سازمان های پزشکی هم اکنون گواهی از کارافتادگی را منحصراً از دفاتر منطقه ای صندوق بیمه اجتماعی دریافت می کنند. هر فرم دارای شماره منحصر به فرد خود است که از یک دنباله تصادفی از اعداد تشکیل شده است. تمام این اعداد در FSS در نظر گرفته شده است. بنابراین، در صورت بروز یک موقعیت بحث برانگیز، به راحتی می توان فهمید که آیا پزشک شاغل در یک موسسه پزشکی خاص واقعاً سند را برای بیمار صادر کرده است یا خیر.
2. سربرگ ها حاوی واترمارک هایی با آرم FSS و ریزمتن خاص هستند.
3. خود فرم آبی کم رنگ است و ستون های در نظر گرفته شده برای ورودی ها به رنگ زرد کم رنگ ساخته شده اند.
4. کدهایی برای تشخیص و سایر اطلاعات نیز برای افزایش امنیت برگهای بیماری معرفی شده است.
شرایط ویژه برای تکمیل سند
دستوری که شکل جدیدی از مرخصی استعلاجی را اجرا کرد، نه تنها ظاهر آن و فهرستی از اطلاعات تجویز شده در فرم را مشخص می کند. سند وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی نیز حاوی اطلاعاتی در موردالزامات قوانین برای وارد کردن داده ها در مرخصی استعلاجی. نحوه پرکردن این فرم که برای بسیاری از شهروندان کشور حائز اهمیت است، باید برای تمامی افراد مرتبط با صدور گواهی عدم توانایی کار مشخص باشد.
باید بدانید که برای هر کاراکتر وارد شده به فرم یک سلول وجود دارد. بنابراین، هر حرف یا عدد در مرخصی استعلاجی تنها مربوط به یک سلول است و به هیچ وجه نباید از مرزهای آن فراتر بروید. شروع هر ورودی جدید باید بر روی اولین سلول در فضای ارائه شده برای اطلاعات باشد.
مرخصی استعلاجی فقط به زبان روسی پر می شود، در حالی که تمام ورودی ها با حروف بزرگ انجام می شود. با این حال، FSS به طور جداگانه خاطرنشان کرد که ممکن است برخی تخلفات جزئی در مرخصی استعلاجی وجود داشته باشد، به عنوان مثال، حروف بزرگ، نمادهایی که با مرزهای سلول در تماس هستند، اختصارات کلمات بد و موارد مشابه. اگر در صورت موجود بودن، خود متن کاملاً خوانا باشد، کارفرما دلیلی برای امتناع از پرداخت پرداختی ندارد. این توضیح در نامه صندوق 14-03-11/15-11575 نوشته شده در 30 سپتامبر 2011 آمده است.
باید توجه ویژه ای به موضوعی که داده ها در فرم وارد می شود، شود. آنها فقط می توانند به عنوان یک مویرگی، ژل یا قلم فواره ای با جوهر سیاه کار کنند. همچنین، مرخصی استعلاجی را می توان با رایانه تکمیل کرد.
استفاده از خودکار در هنگام وارد کردن اطلاعات در فرم اکیداً ممنوع است. این الزام به دلیلی مطرح شد. واقعیت این است که هر مرخصی استعلاجی امروزبه صورت الکترونیکی پردازش می شود. متأسفانه اطلاعاتی که با خودکار در فرم وارد شده است توسط تجهیزات قابل خواندن نیست. به همین دلیل، چنین مرخصی استعلاجی به درستی پردازش نمی شود.
قوانین برای مهر و عناوین طولانی
همچنین الزاماتی برای مهر و موم وجود دارد. اسامی موسسات پزشکی روی آنها باید با اسامی مندرج در اساسنامه این سازمان ها مطابقت داشته باشد. مکان خاصی در فرم برای مهر و موم اختصاص داده شده است، در حالی که آنها می توانند از مرزهای آن بیرون بزنند. با این حال، باید در نظر داشت که مهر مؤسسه پزشکی نباید وارد سلول هایی شود که حاوی داده های اطلاعاتی هستند.
گاهی اوقات هنگام پر کردن مرخصی استعلاجی، نوشتن نام محل کار با مشکل مواجه می شود. واقعیت این است که 29 سلول برای آن اختصاص داده شده است. آنها باید حاوی نام کامل یا مختصر سازمانی باشند که فرد بیمار در آن کار می کند. در عین حال، فاصله بین کلمات را نمی توان نادیده گرفت: آنها در مرخصی استعلاجی اجباری هستند. اما گذاشتن علائمی مانند کاما، گیومه، خط تیره، اعداد و نقطه هایی که در نام ها وجود دارد، ضروری نیست. اگر نام اختصاری پذیرفته شده مناسب نیست، باید آن را بیشتر کوتاه کرد، اما برای اینکه شناسه سازمان در دسترس باشد.
مرخصی استعلاجی جدید چگونه است
می توانید به نمونه ای از پر کردن مرخصی استعلاجی نگاه کنید و ببینید دقیقاً چگونه این سند در تصویر زیر به نظر می رسد.
لازم به ذکر است که گواهی مرخصی استعلاجی نمونه جدید دو طرفه می باشد. در سمت جلوتمام اطلاعات اولیه وارد شده توسط پزشک و کارفرما نشان داده شده است. در سمت عقب یک رونوشت دقیق از مرخصی استعلاجی وجود دارد، یعنی کدهایی که می‌توان در سلول‌های روی فرم نشان داد.
مرخصی استعلاجی خود به چند بلوک تقسیم می شود. اولین مورد به طور مستقیم در سازمان پزشکی که در آن شهروند تحت درمان قرار گرفته است پر می شود. دومی باید در محل کار تکمیل شود. قسمت پایینی که پارگی است نیز توسط پزشک پر می شود و برای گزارش در اختیار مرکز پزشکی قرار می گیرد.
آنچه که باید توسط کارمند بهداشت تکمیل شود
بنابراین، فردی که اولین موارد را در گواهی از کار افتادگی انجام می دهد، یک کارمند پزشکی است. او باید فرم را با تمام اطلاعات بیمار و سازمان پزشکی، بیماری و زمان درمان پر کند.
در ستون های مخصوص تعیین شده، پزشک نام سازمان پزشکی و شماره ثبت دولتی آن را یادداشت می کند. شما همچنین باید آدرس او را وارد کنید. اگر شهروندی به پزشک متخصص خصوصی مراجعه کند، نام، نام خانوادگی و نام خانوادگی پزشک و کد ثبت نام شخصی وی در فرم وارد می شود.
بعد، داده های بیمار نشان داده شده است: نام کامل او، زمان تولد، جنسیت او، نام شرکتی که در آن کار می کند چیست. در ستون مخصوص علامت گذاری می شود که آیا مرخصی استعلاجی به محل اصلی کار صادر می شود یا به جایی که شهروند به صورت پاره وقت کار می کند. اگر برای کار پاره وقت باشد، شماره فرمی که برای شغل اصلی صادر شده است در کنار آن نشان داده شده است. در صورتی که بیماردر خدمات استخدامی ثبت می شود، سپس علامت خاصی روی آن گذاشته می شود و داده های محل کار پر نمی شود.
دلیل ناتوانی باید ذکر شود. با تشکر از کدهای ویژه وارد شده، پزشک نیازی به نوشتن تشخیص ندارد: او فقط کد لازم را در سلول ها وارد می کند.
در صورت لزوم، پزشک سلول های ویژه دیگری را پر می کند که اطلاعات زیر را منعکس می کند:
- تاریخ شروع و پایان کوپن صادر شده برای مراقبت های بعدی در آسایشگاه؛
- تاریخ تحویل احتمالی؛
- در صورت صدور مرخصی استعلاجی برای نگهداری از کودک، رابطه با او، سن کودک و نام او قید شده است؛
- اطلاعات مربوط به نقض رژیم درمانی را می توان به همراه تاریخ های انجام آنها نشان داد؛
- مدت بستری در بیمارستان؛
- تاریخی که بیمار تحت معاینه پزشکی قرار گرفت.
در جدول با عنوان "رهایی از کار"، پزشک مدتی را که بیمار از وظایف خود رها شده است، مشخص می کند. روزی که شهروند باید کار خود را شروع کند جداگانه ثبت می شود. اگر مرخصی استعلاجی تمدید شود، این تاریخ ها نیز ثابت است. این سوابق با نام و حروف اول پزشک، امضای او و نشان دادن موقعیت مورد تایید است.
در سمت راست فرم در بلوک پر شده توسط کارمند پزشکی، باید مهر بیمارستان یا درمانگاه الصاق شود. هر مهر الزاماً باید حاوی عبارت "برای گواهی از کار افتادگی" و واضح باشد. شکل آن مهم نیست، اماامروزه پلی کلینیک ها عمدتا از چاپ مثلثی استفاده می کنند.
کد بیماری در مرخصی استعلاجی
در فرم جدید مرخصی استعلاجی، هر بیماری با کدهای دو رقمی و سه رقمی ویژه رمزگذاری می شود. با این حال، این کدهای تشخیص اطلاعات طبقه بندی شده نیستند، زیرا در پشت فرم نوشته شده اند. در اینجا لیستی از آنها آمده است:
همانطور که می بینید، فهرست دلایل بسیار طولانی است. در این حالت، به عنوان مثال، اگر فردی دچار نوعی بیماری ویروسی، سرماخوردگی یا بیماری دیگری شده باشد، کد معلولیت 01 ثبت می شود. در صورت آسیب یا مسمومیت، کدهای دیگر قبلاً اضافه شده است.
علت ازکارافتادگی برای پرکردن مرخصی استعلاجی اجباری است. با این حال، برخی از این دلایل صرفاً با رضایت بیمار نشان داده می شود. این قانون برای کدهای 14 و 15 اعمال می شود.
اگر کادر پزشکی در فرم اشتباه کرد
هر گونه اشتباه جدی در برگه مرخصی استعلاجی توسط یک کارمند پزشکی، نشانه خراب شدن فرم است. هیچ اصلاحی در مرخصی استعلاجی انجام شده توسط پزشک مجاز نیست. چنین سندی منوط به بازگشت فوری و صدور مجدد است، زیرا در نهایت ممکن است توسط کارفرما یا خود FSS مورد پذیرش قرار نگیرد. به همین دلیل است که پزشک یا سایر کارمندان یک مؤسسه پزشکی باید از همه کدهای بیماری و سایر کدهای خدماتی استفاده شده در مرخصی استعلاجی به خوبی آگاه باشد.
فیلدهایی که باید توسط کارفرما تکمیل شود
بلوکی که باید در محل کار بیمار پر شود بسیار کوچکتر است. ولیاهمیت او کمتر نیست.
این نشان دهنده نام سازمان و شماره ای است که در هنگام ثبت نام توسط ارگان سرزمینی FSS به آن اختصاص داده شده است. مجدداً یادداشتی در مورد اینکه آیا این شغل اصلی برای یک شهروند است یا پاره وقت، ذکر شده است.
بعد، کد تابعیت، شماره شناسایی مالیات دهندگان اختصاص داده شده به کارمند و شماره بیمه حساب شخصی فردی (SNILS) را که هر شهروند فدراسیون روسیه باید داشته باشد، وارد کنید. همچنین ستون هایی برای تعیین شرایط محاسبه پرداخت ها (به صورت کد)، مدت بیمه ای که کارمند دارد و دوره های غیر بیمه ای وجود دارد.
کدهای مورد استفاده برای نشان دادن شرایط محاسبه مزایا در پشت گواهی از کارافتادگی به همراه سایر کدهایی که هنگام پر کردن فرم استفاده می شود درج شده است.
در ستون های جداگانه، مقادیر پولی به روبل و کوپک نیز ثبت می شود:
- میانگین درآمد روزانه؛
- درآمد برای محاسبه سود؛
- میزان سودی که باید از وجوه کارفرما پرداخت شود؛
- میزان مزایای FSS؛
- کل مبلغ سود.
کل بلوک مرخصی استعلاجی که باید توسط کارفرما پر شود با امضای رئیس مؤسسه و حسابدار ارشد و همچنین نام خانوادگی و حروف اول آنها تأیید می شود. مهر سازمان نیز باید الصاق شود.
اگر کارفرما هنگام پر کردن اشتباه کرد
بر خلاف اشتباهات یک کارمند پزشکی، اشتباهات یک کارفرما در برگه معلولیت چندان وحشتناک نیست. همهواقعیت این است که در صورت لزوم، اصلاحات در مرخصی استعلاجی از سوی نمایندگان شرکت مجاز است. با این حال، آنها باید با ترتیب خاصی ساخته شوند که افرادی که این فرم ها را پر می کنند باید از آن آگاه باشند.
لازم به یادآوری است که هرگونه خطا در مرخصی استعلاجی هرگز با کمک وسایل اصلاحی دفتری اصلاح نمی شود. چنین گواهی ناتوانی در کار فاسد تلقی می شود.
در صورت یافتن خطایی، کارفرما با دقت اطلاعات نادرست را خط می زند. اصلاح باید در پشت مرخصی استعلاجی در فضای آزاد انجام شود. در کنار آن نوشته شده "باور تصحیح شد"، امضای مسئول و مهر شرکت درج شده است.
