در صورت بیماری کارمند یا اعضای خانواده وی، حق قانونی مرخصی موقت از کار را دارد. به منظور تأیید غیبت به دلیل موجه و دریافت وجه برای مدت مربوطه، مرئوس موظف به ارائه یک برگه مخصوص است که گواهی مرخصی استعلاجی است. یک الزام مهم طراحی شایسته آن است، از جمله انجام صحیح فرآیند بسته شدن سند. بعداً در مورد همه پیچیدگی‌های نحوه بستن مرخصی استعلاجی بیشتر به شما خواهیم گفت.
درباره مرخصی استعلاجی
اینگونه اسناد گزارشگری سختگیرانه است که دارای شماره سریال انفرادی می باشد و در صورت مصرف آنها ثبت نام مربوطه انجام می شود. مرخصی از کارافتادگی موقت در تعدادی از موارد زیر صادر می شود:
- به دلیل بارداری.
- Bمورد بیماری کارمند.
- هنگامی که نیاز به مراقبت از کودکان یا هر وابستگان معلول وجود دارد.
مرخصی استعلاجی سند مالی تلقی می شود که برای دریافت مزایای یک فرد پرداخت شده توسط صندوق تامین اجتماعی ضروری است.
مفاهیم اساسی
برای انجام این کار، بیمار بدون توجه به موسسه پزشکی که این سند در آن باز شده است، باید با پزشک خود تماس بگیرد. برای پر کردن آن، یک متخصص ممکن است به موارد زیر نیاز داشته باشد:
- گذرنامه به همراه شماره شناسایی مالیاتی.
- اطلاعات آدرس با اطلاعات مربوط به کارفرما (کامل و نام یک شرکت تجاری یا دولتی). شایان ذکر است که هر گونه اشتباه در نام ممکن است منجر به انکار مزایا شود.
پس از پر کردن برگه توسط پزشک معالج، در یک مجله مخصوص ثبت می شود که برای کنترل فرم های گزارش دقیق طراحی شده است. مرخصی استعلاجی بسته توسط پزشک امضا شده و با مهر تأیید می شود. در مورد اینکه چه مهر و مومی روی مرخصی استعلاجی باید بسته شود، در زیر به تفصیل توضیح داده شده است.
چه مهری در مرخصی استعلاجی وجود دارد؟
قوانین ایجاب می کنند که مهرهای زیر می توانند همزمان روی کاغذ باشند: پزشک معالج شخصی، مثلثی و مهر. دو مورد آخر را می توان در دفتر ثبت یا در دفتر خاصی که برگه ها را تأیید می کند قرار داد. شما می توانید با جزئیات دریابید که یک کارمند باید به طور مستقیم به یک پزشکی خاص مراجعه کندسازمان های. در این مرحله مراحل بستن مرخصی استعلاجی به طور کامل انجام شده تلقی می شود و بیمار می تواند برگه ای که به درستی اجرا شده را به حسابداری شرکت خود ارسال کند. اگر به عنوان بخشی از تأیید سند، هر گونه خطا با نادرستی یافت شود، ممکن است کارمند نیاز به درخواست مجدد به مؤسسه پزشکی داشته باشد.
مرخصی استعلاجی برای زایمان و بارداری
به طور کلی چنین سندی در محل ثبت نام خانم باردار در صورت وجود یک دوره زایمان معادل سی هفته (بیست و هشتم برای چند قلویی) صادر می شود. در برابر این پس زمینه، شرایط مهم زیر در نظر گرفته می شود:
- گواهی مرخصی استعلاجی می تواند توسط یک پزشک به تنهایی برای کل دوره حکم صادر شود. برخلاف مراحل اداری بیماری یا جراحات، برای این نوع حوادث بیمه شده، تصمیم کمیسیون دکتری با امضای مربوطه رئیس آن به هیچ وجه لازم نیست.
- در صورت عدم حضور پزشک متخصص زنان، در تمام مدت معافیت از فعالیت با امضای پزشک خانواده (پزشک عمومی) مرخصی استعلاجی به مدت مقرر صادر می شود و در صورت عدم حضور وی وصیت بهیار. انجام دهید.
قابل تاکید است که در سایر موارد یک دوره از کارافتادگی بیش از چهل روز طول می کشد، سپس مرخصی استعلاجی برای زایمان و بارداری در این مورد چند روز تمدید می شود. این باید توسط کمیسیون دکتری ایجاد شود (در زمینه تنظیم اولیه تا ده روز و با تمدید بعدی تاسی) با امضای مربوطه از رئیس.
چند روز می توانم تمدید کنم؟
تمدید چنین مدتی که توسط برگه اولیه بیمارستان تعیین می شود، طبق گزارش پزشکی که در مرکز پری ناتال، زایشگاه یا زایشگاه بیمارستانی که زایمان را انجام داده است، مجاز است. به عنوان یک قاعده، دوره معافیت از فعالیت در برگه قابل تمدید است:
- به مدت شانزده روز در پس زمینه یک دوره پیچیده زایمان طبیعی.
- پنجاه و چهار روز پس از بارداری چند قلو.
در این شرایط، یک برگه اضافی در محل تولد صادر می شود که دوره طولانی حکم را تعیین می کند. حالا بیایید بفهمیم چه کسی باید مرخصی استعلاجی را امضا کند.
این سند باید شخصاً توسط پزشک معالج ارائه دهنده آن امضا شود.
مرخصی استعلاجی بسته چگونه به نظر می رسد؟
کاغذی که به درستی طراحی شده باشد باید حاوی اطلاعات خاصی باشد. نمونه ای از مرخصی استعلاجی حاوی اطلاعات زیر است:
- نام کامل پزشک همراه با موقعیت او (مطابق با فهرست صلاحیت موجود) نشان داده شده است.
- نام حرف اول بیمار.
- علاوه بر این، تاریخ تولد کارمند باید ثبت شود.
- نام سازمان پزشکی (به اختصار یا کامل) را به همراه آدرس آن قید کنید.
- تاریخ صدور برگه و کد بیماری (مطابق با فهرست طبقه بندی ویژه تایید شده برای انواع مختلف مشخص شده است.ناتوانی موقت).
- نام سازمان کارفرما.
- دوره ناتوانی موقت در کار (از تاریخ ثبت نام تا پایان تعطیلی).
- تاریخی که از آن بیمار می تواند کار خود را شروع کند.
علاوه بر هر چیز دیگری، مطلقاً تمام مهرهای با امضای دکتر باید روی سند باشد. اطلاعات با حروف بلوک پر شده است (خمیر باید سیاه باشد)، استفاده از هلیوم یا خودکار مجاز است. همچنین، اطلاعات را می توان در رایانه چاپ کرد.
ارزش این را دارد که در نظر بگیریم که یک مرخصی استعلاجی بسته چگونه به نظر می رسد. باید در فرم مخصوص تنظیم و به تصویب قانون برسد. فرمت A4 دارد و علاوه بر این، تجهیزات حفاظتی لازم را نیز در خود دارد. اینها شامل کاغذ مخصوص است که از آن همراه با وجود واترمارک، رنگ خود فرم و سلول های در نظر گرفته شده برای پر کردن (به ترتیب آبی و زرد) ساخته شده است. اینها تنها ویژگی های اصلی خارجی هستند که توسط آنها می توان صحت مرخصی استعلاجی را تعیین کرد. می‌توانید با استفاده از درخواست به FSS، که برای آن باید شماره کاغذ را بدانید، اطلاعات دقیق‌تری کسب کنید.
کد مرخصی استعلاجی
ممکن است برخی از اطلاعات این سند رمزگذاری شده باشند. به عنوان مثال، کدهای ویژه در مرخصی استعلاجی که دلایل معلولیت را نشان می دهد، جایگزین توصیف شفاهی عاملی می شود که دلیل صدور این برگه معلولیت بوده است.
حسابدار باید مقادیر را بداندچنین بیماری هایی را کد می کند تا بتواند به طور صحیح دوره ناتوانی را به بیمار پرداخت کند. نمونه ای از مرخصی استعلاجی ممکن است حاوی کدهای زیر باشد: کد "01" به معنای "بیماری" در مرخصی استعلاجی است. یعنی کمک هزینه کارمند در تمام مدت بیماری باید پرداخت شود. و اگر برگه حاوی کد "09" است که به معنای "مراقبت از یکی از بستگان بیمار" است، چنین سندی با در نظر گرفتن محدودیت زمانی معینی جبران مالی می شود.
آیا می توان این سند را زودتر از موعد یا به میل بسته کرد؟
متخصصین مؤسسه درمانی که کارمند در آن تحت معالجه است، می توانند بر اساس درخواست فوری بیمار، مرخصی استعلاجی را هم به موقع و هم زودتر از موعد تعطیل کنند. انواع مختلفی از بیماری ها وجود دارد که در پس زمینه آنها بسته شدن ورق فقط پس از یک معاینه جامع امکان پذیر است. اگر هیچ دلیلی برای انجام مطالعات اضافی وجود نداشته باشد، گواهی ناتوانی موقت بلافاصله در روز درخواست بیمار تکمیل می شود.
پر کردن برگه
در صورتی که هیچ مانعی برای ترخیص وجود نداشته باشد، پزشک باید به درستی سند مربوطه را تنظیم و با اطلاعات خاصی پر کند. برای انجام این کار، او، به احتمال زیاد، ممکن است به اسناد زیر از کارمند نیاز داشته باشد:
- گذرنامه کارمند به همراه کد شناسایی مرخصی استعلاجی.
- اطلاعات آدرس (به خصوص اگر محل ثبت نام با اقامت واقعی نباشدمطابقت دارد).
- اطلاعات در مورد کارفرمای بیمار (ارائه اطلاعات کامل و صحیح مهم است).
صحت اسناد به طور مستقیم به قابلیت اطمینان این داده ها بستگی دارد، بنابراین کارمند باید مراقب ارائه آن باشد. از جمله موارد دیگر، پزشک باید تاریخی را که کارمند باید از آن به بعد وظایف مستقیم خود را شروع کند، روی برگه مشخص کند.
ثبت برگه در ژورنال
این سند برای حسابداری اوراق بهادار با مسئولیت پذیری دقیق در نظر گرفته شده است. تاریخ صدور با شماره مرخصی استعلاجی که صندوق بیمه به هر فرم اختصاص می دهد در آن درج می شود.
روز تعطیل
بسته شدن این سند در صورتی امکان پذیر است که کلینیکی که کارمند به آن مراجعه می کند، بیماران را نه تنها در روزهای هفته، بلکه در تعطیلات آخر هفته (یعنی شنبه و یکشنبه) نیز دریافت کند. به شرطی که پزشک نیز در این زمان مشغول به کار باشد، عمل به روش معمول انجام خواهد شد. در روند بسته شدن مرخصی استعلاجی هیچ مشکلی وجود ندارد، به خصوص اگر به صورت برنامه ریزی شده بلافاصله پس از بهبودی کارمند انجام شود.
اما در برخی شرایط، با توجه به وجود زمینه هایی برای این امر، ممکن است زودتر یا دیرتر این اتفاق بیفتد. شایان ذکر است که یک سند بسته به موقع و به درستی اجرا شده به عنوان تضمین پرداخت برای دوره موقت از کارافتادگی که برای آن صادر شده است عمل می کند. بنابراین، لازم است به تعدادی از ویژگی های پر کردن آن نه تنها توسط کارفرما، بلکه توسط کارمند نیز توجه شود.مستقیماً در طی ملاقات با پزشک معالج.
